یکی از مهمترین دغدغه های کسب و کارها، رشد و توسعه سازمانی است، اگر سازمانها نتوانند توسعه پیدا کنند، لاجرم در گردونه رقابت از بین می روند.توسعه سازمانی لازمه کسب و کارهای امروزی است.
در فایل صوتی رادیوآموزش ۲۸ در خصوص گام هایی صحبت میکنیم که چه در توسعه فردی و چه توسعه سازمانی می تواند مفید و اثرگذار باشد.
جهت دانلود فایل صوتی رادیو آموزش ۲۸ اینجــــــــــــــا کلیک نمایید
متن ذیل برگرفته از فایل صوتی فوق است:
با نام و یاد خدا
مجتبی شیخ علی هستم و خوشحالم که با یک فایل صوتی با موضوع رشد و توسعه سازمانی در خدمت شما هستم
در این فایل صوتی قراره در خصوص توسعه سازمانی صحبت کنیم اما مواردی که در این فایل در موردش صحبت میکنیم می تونه در توسعه فردی هم موثر باشه. مطمئناً با پیگیری این گام ها می توان تاثیرات مطلوبی را در فضای کسب وکار و سازمان مشاهده کرد.
اولین گامی که معمولاً در توسعه و رشد یک سازمان توصیه میشه، که ازش استفاده کنیم، داشتن چشم انداز هست. سازمان ها و حتی افرادی که می خواهند به موفقیت دست یابند باید چشم انداز مشخصی از آینده خودشان داشته باشند. باید بنویسند که در ۱۰ سال یا ۲۰ سال آینده می خواهند چه جایگاهی داشته باشند و در کجای صنف خودشان قرار بگیرندو اگر فرد هستم چه جایگاهی در اجتماع دارم، بعنوان مثال یک موسسه خیریه چشم انداز خود را ایجاد کشوری بدون محتاج افراد بیی خانمان ترسیم کرده است. شاید این چشم انداز دوره از واقعیت باشد اما مسیر حرت را مشخص می کند.
چشم انداز معمولا رویایی است که شاید دست نیافتنی باشد اما مسیر حرکت سازمان و یا فرد را مشخص می سازد. سازمان های حرفه ای چشم اندازهایی تعریف میکنند تا براساس آن مسیر حرکت را مشخص کنند.
پیشنهاد میکنم نگاهی به چشم اندازهای شرکت های مختلف بیاندازید.
چشم انداز ۲۰ ساله کشورمون هم میتونه گزینه خوبی باشه.
اگر می خواهیم به چشم انداز خودمان دست یابیم باید ماموریت ما مشخص باشد، مشخص باشد که کار ما دقیقاً چیست. همان موسسه خیریه کار اصلی و ماموریت خودش را آموزش های کارآفرینی و ایجاد شغل برای افراد بی سرپرست می گذارد و یا فردی که ماموریت اصلی خودش را در حوزه کسب و کار می گذارد.
هرچقدر بتوان خاص تر و تخصصی تر کارکرد مطمئنا می توان رشد و توسعه سریع تری ایجاد کرد.
ممکنه فردی ماموریتش این باشه که بخواد به افرادی که وارد صنعت بیمه میشن، آموزش فروش بیمه عمر بده تا موفق تر باشند.
سازمانهای حرفه ای به این گام اهمیت ویژه ای میدهند.
باید هدف های کلان و بلند مدتی در نظر گرفت تا بتوان در آینده موفقیت را اندازه گیری کرد. بعنوان مثال موسسه خیریه می تواند هدف کلانش را ایجاد ۳۰۰۰ شغل کارآفرینانه طی ۱۰ سال آینده بگذارد و فردی که مدرس کسب و کار است هدفش را ارائه ۱۰۰ سمینار در ۳ سال آینده بداند.
اینها اهداف کلانی که است که سازمان براساس چشم انداز خودش مینویسد تا هر چند وقت یکبار چک کند که آیا در مسیر رسیدن به چشم انداز حرکت میکند یانه؟
برای دستیابی به اهداف کلان لازم است هدف های خرد و کوچکی تعریف شود تا بتوانیم در بازه های کوتاه عملکرد خودمان و اینکه آیا در مسیر صحیح حرکت می کنیم یا خیر را مورد بررسی قرار دهیم و آنرا اندازه گیری کنیم.
هدف های خرد می تواند بصورت هفتگی و یا ماهانه و حتی ۶ ماهه تدوین شود. موسسه خیریه یکی از هدف های کوچکش ارائه ۱۰ کارگاه تخصصی در ماه است و مربی کسب و کار هم ارائه آموزش به حداقل ۵۰ نفر در هر ۳ ماه می باشد.
فراموش نکنید هدف های خرد می تواند چندین عدد باشد و البته این هدف های خرد درارتباط با هدف های کلان هستند.
برای دستیابی به اهداف، چه خرد و چه کلان، نیاز به برنامه ریزی است، برنامه ریزی به ما کمک میکنه مسیر را صحیح طی کنیم. باید برنامه ریزی کرد که این کار ها چگونه انجام شوند، چه اقدام هایی نیاز است و چگونه پیش بروند، چه منابعی نیاز است؟ چه میزان پول و بودجه مالی نیاز است؟ چه کسانی باید درگیر این کارها شوند و اقدام ها را انجام دهند و هر اقدامی چقدر زمان نیاز دارد.
برنامه ریزی به ما کمک میکنه مسیر حرکتمون به سمت موفقیت پله پله باشه و از اجازه نمیده ما از مسیر حرکت به سمت موفقیت، منحرف بشیم

ما با اجرای این ۵ گام می توانیم مسیر رشد را سریع طی کنیم و به جایگاه مطلوب دست یابیم. زمانی که هدف گذاری می کنیم باید بدانیم در چه وضع موجودی هستیم و قرار است به کجا برسیم و در طی اجرای برنامه ها باید مدام وضعیت را چک کنیم تا بدانیم چقدر پیشرفت کرده ایم.
مطمئن باشید سازمان و فردی که بتونه این گام ها را طی کنه وبراساس اطلاعات بدست اومده خودش را تحلیل کنه، سریع تر به موفقیت میرسه.
امیدوارم این فایل صوتی براتون مفید واقع بشه و بهتون کمک بکنه در توسعه سازمانی و فردی اثرگذار باشه
برای همتون آرزوی پیروزی و موفقیت میکنم و امیدوارم هیچ فرصتی را برای فوق العاده بودن از دست ندید.
مابقی فایلهای رادیو آموزش را میتوانید از اینجـــــــــــــــــا دانلود نمایید
20 دیدگاه دربارهٔ «چند نکته در خصوص نامه نگاری و مکاتبات اداری»
سلام استاد .فوق العاده بود .
سلام،بسیار عالی و کاربردی
باسلام
در قسمت نمونه اداری نباید از کلمه بازگشت به نامه ارسالی به جای پیرو استفاده می شد؟
بله می توانید از بازگشت به نامه … هم استفاده کنید
هر دو مورد صحیح است.چون اقدام انجام شده در جواب نامه میباشد می توان بعضا از پیرو استفاده کرد
باسلام
توضیح درباره تفاوت بین عطف و پیرو و بازگشت بسیار مفید بود. ممنون
با سلام
مدیریت محترم نیست بلکه مدیر محترم است
بنابراین به جای مدیریت محترم از مدیر محترم استفاده میشود
سلام. باتوجه به توضیحات ارائه شده فکر کنم نمونه نامه باید به جای پیرو از بازگشت استفاده میشد.
بله می شود از بازگشت به نامه … هم استفاده کنید.
هر دو مورد صحیح است.چون اقدام انجام شده در جواب نامه میباشد می توان بعضا از پیرو استفاده کرد
با سلام
اگر پیرو دو نامه، نامه سومی بزنیم بهتر است بنویسیم:
پیرو نامه های شماره … و شماره …
یا
پیرو نامه شماره … و نامه شماره …
استاد محترم
با سلام و احترام
از مطالب ارائه شده بهره بردم البته بهنظر بنده در نمونه نامه اداری، شایسته است بهعوض کلمه (مدیریت) نوشته شود (مدیر محترم) چون مدیریت در واقع حوزه مدیریت است و از آنجاکه نمی تواند بهعنوان مخاطب قرار گیرد صحیح نیست.همچنین این مهم راجع به کلمه (ریاست) هم مستتر اس.
درود برشما
ممنون از نکته ای که فرمودید
البته در واژه نامه ها، مدیریت را به معنال مدیر بودن هم ترجمه می کنند و البته توجه به عرف هم مهم است. شما وقتی از واژه مدیر محترم استفاده میکنید، ممکن است این حس منتقل شود که احترام کافی نگذاشته ایم اما مدیریت محترم، این حس را منتقل نمی کند. (یه جورایی میشه مثل بفرما و بفرمایید)
وقتی معنای کلمات در عرف و نظر جامعه تغییر میکند، گهگاهی می شود همراهی کرد و از آنها استفاده کرد.
باز هم ممنون از نظر و لطف شما
سلام در ارسال پیام از چارگون میتوان برای گیرندگان غیر اصل رونوشت به کار نبرد وبرای تعداد مشخص گیدنده اصل اسامی را جستجو کرد؟
با سلام و خسته نباشید
اشاره حضرتعالی به موضوع عرف به طور کل بجاست ولی در مواقعی که بشود موارد صحیح را جایگزین نمود باید تلاش کنیم ، مورد صحیح را بکار ببریم به ویژه اینکه کلمه “محترم” برای فرد بکار می رود نه مکان. بنابراین بهتر است بجای مدیریت محترم از مدیر محترم… و بجای ریاست محترم از رئیس محترم … استفاده شود.
سلام و درود برشما
نکته ای که فرمودید کاملاً بجا و صحیح است.
بهتر است اینگونه که شما بیان کردید نوشته شود.
با درود و ادب
مطالب بسیار عالی بود.
ولی بنده با مواردی در نامه نگاری به شدت مخالف هستم و هرگز واژه هایی را در نامه نگاری های خود استفاده نمی نمایم.
نامه یک سند رسمی می باشد، بنابر این خواهشی در نامه وجود ندارد.
از آنجا که بیشتر نامه نگاری ها در سازمان ها و یا بین سازمانی صورت می گیرد، همواره قوانینی وجود داشته که تمام افراد ملزم به رعایت آن ها می باشند، در نتیجه هر کس موظف به رعایت و اجرای قوانین است، پس خواهشی وجود ندارد، حتی برای مقام بالاتر از خود.
در این رابطه چنانچه کارمندان بنده از این واژه ها در نامه های خود استفاده نمایند، نامه آن ها عودت داده شده و درخواست ویرایش بر مبنای کرامت انسانی و پرهیز از تحقر و تکثر می گردد.
همچنین واژه زشت و اشتباه “استحضار” را درک نمی کنم.
وقتی واژه های زیبای فارسی “آگاه یا آگاهی” وجود دارد، چرا باید با واژه سخت بکار برد و اساس این پاچه خواری چرا باید گسترده و رواج یابد. حتی اگر مخاطب بالا دستی باشد.
به اساتید محترم ادبیات پیشنهاد می گردد به جای ترویج واژه ها و اصطلاحات مرسوم و اشتباه، به فرهنگ سازی و آموزش واژه های سنگین و فارسی همت گمارند. (چرا سلام؟ چرا درود نه؟؟؟)
نگاهی به نامه های شصت- هفتاد سال گذشته، علاوه بر فرح بخشی، غرور و بزرگی زبان فارسی را صد چندان می نماید.
پایدار باشید، رک گوی همیشگی میرعماد قربانیان
درود بر شما
ممنون
استفاده از واژه ..دستور فرمایند..به جای واژه .دستور فرمایید ..صحیح است یاغلط….
عالی