درسایت مطلبی با عنوان چند نکته در خصوص نامه نگاری و مکاتبات اداری منتشر کردیم که مورد توجه دوستان بود. پیرو درخواست دوستان در خصوص معرفی چند نمونه نامه اداری، در ادامه همان مطلب چند نمونه نامه اداری بعنوان پیش زمینه برای شما آماده کرده ام که می تواند به شما در تدوین یک نامه اداری صحیح کمک کند.
جناب آقای …..
مدیر محترم شرکت ….
با سلام و احترام
موضوع: درخواست همکاری
بدینوسیله پیرو درج آگهی دعوت به هکاری آن شرکت محترم در مورخه ………… جهت همکاری در اجرای پروژه ی پیشنهادی آن شرکت، به پیوست پیشنهاد فنی، رزومه شرکت و مابقی اطلاعات لازم، جهت اعلام آمادگی برای همکاری با آن سازمان محترم تقدیم گردید.
ضمن آرزوی توفیق و بهروزی برای جنابعالی و آن سازمان محترم، از زمانی که بابت بررسی پرونده ارسالی می گذارید کمال تشکر را دارم و خواهشمند است دستورات لازم را جهت اقدام های آتی، ابلاغ بفرمایید
نام و نام خانوادگی
امضا
جناب آقای……………..
رییس محترم امور کارکنان سازمان……………..
موضوع : درخواست وام یا مساعده حقوق
با سلام و احترام
بدینوسیله اعلام می‌گردد که اینجانب……………..کارمند قسمت …….. با شماره کارمندی …………….. با توجه به بخشنامه جدید سازمان به شماره ………… .و واجد شرایط بودن، تقاضای دریافت مبلغ …………….. ریال وام / مساعده حقوق را دارم.
خواهشمند است دستورات لازم را صادر فرموده و اقدام لازم در این زمینه صورت گیرد.
پیشاپیش از دستور مساعد جنابعالی کمال تشکر را دارم.
جناب آقای ………
معاونت محترم عمرانی …..
با سلام و احترام
پیرو نامه شماره ……. در خصوص آماده سازی محوطه ورزشگاه ……، با توجه به بازدیدهای انجام شده که گزارش آنها به پیوست خدمتتان ارسال گردید، خواهشمند است، اقدامات لازم جهت صدور دستور احتصاص بودجه لازم جهت اتمام پروژه آماده سازی را صادر فرمایید
پیشاپیش از همکاری و مساعدت جنابعالی سپاسگزارم
مدیریت محترم مرکز …….
موضوع: ابطال …….
با سلام و احترام
«اینجانب ……………… مدیرعامل شرکت ……………. به آدرس دامنه ……… با شناسه ی کاربری ……………… با توجه به مشکلات ایجاد شده در شرکت و همچنین تصمیم به جابجایی نماد از حقوقی به شخصیت حقیقی، درخواست ابطال پرونده دامنه مذکور را دارم. همچنین متعهد می گردم کلیه مسئولیت های ناشی از ابطال دامنه از لیست کسب و کارهای دارای …….. بر عهده اینجانب بوده و مسئولیتی متوجه مرکز……. نخواهد بود.
از همکاری آن مجموعه محترم سپاسگزارم
مدیر محترم شرکت ……………
با سلام و احترام
پیرو تماس تلفنی همکاران آن مجموعه، مبنی بر حذف کارمزد درگاه های اینترتی، خواهشمند است نسبت به حذف کارمزد درگاه وب سایت آموزشی ایران آکادمی دستورات لازم را صادر فرمایید.
کد پذیرنده: ……………….
آدرس وب سایت: www.Iran-Academy.org
پیشاپیش از تسریعی که می فرمایید سپاسگزارم
از: شرکت ………….
به: شرکت راه آهن جمهوری اسلامی ایران
موضوع: برگزاری وبینار رایگان بازاریابی در عصر رسانه های اجتماعی
با سلام و احترام
بازگشت به درخواست آقای ……………. در خصوص تأیید دوره های برگزار شده توسط ایشان در سال ۱۳۹۴ بصورت اینترنتی، به استحضار می رساند، صرفا” دوره های ذیل توسط ایشان در سال مذکور برگزار شده و مورد تأیید می باشد.
۱- بازاریابی در عصر رسانه های اجتماعی بصورت حضوری ۱ دوره – مجازی ۱ دوره
تاریخ برگزاری: ۲۹/۱۰/۹۴ و ۳۰/۱۰/۹۴ – ۱۲/۰۷/۹۴ (مجازی، وبینار)
۲- مستندسازی و ممیزی داخلی منطبق با الزامات استاندارد ایزو ۹۰۰۱ ویرایش ۲۰۱۵ (۸ ساعت)
لازم به توضیح است، این گواهی صرفا: بنا بر درخواست ایشان صادر و فاقد هرگونه ارزش قانونی دیگری می باشد.
در این دوره می آموزید چگونه تبلیغات اثرگذار و حرفه ای انجام بدهید تا بتوانید تاثیر بیشتری بر روی مخاطب بگذارید. این دوره به شما کمک می کند تا هزینه اضافی بابت تبلیغات ندهید و با تکنیک هایی که می آموزید، بازدهی تبلیغات خودتان را بیشتر کنید.
در۲ساعت نکاتی را بیاموزیدکه می تواند میلیون ها تومان، برای شما صرفه جویی و سودآوری داشته باشد
افزودن به سبد خرید
تکینک ها و اصول متقاعدسازی به تو کمک می کند در مذاکره و فروش موفق تر باشی و بتوانی راحت تر به خواسته هایت برسی
افرادی که توان بالاتری در متقاعدسازی دارند، همواره موفق تر از دیگرانند.
در این دوره اصول حرفه ای اقناع و تاثیرگذاری را به همراه سخنرانی آسانسوری می آموزی
افزودن به سبد خرید
برای موفقیت در مصاحبه های شغلی به این دوره آموزشی احتیاج دارید.
مخاطبین دوره: هر فردی که میخواهد در مصاحبه شغلی موفق تر از دیگران باشد.
مدرس دوره: مجتبی شیخ علی
فرمت دوره: ویدئو با فرمت MP4 (ویدئوها را بلافاصله پس از خرید می توانید دانلود نمایید)
مدت زمان ویدئوها: ۸۲دقیقه
قیمت: ۴۹ هزارتومان
این دوره برای آنهایی است که حرفه ای بودن و بهترین بودن، برایشان مهم است.
۱۴۴ دقیقه ویدئو برای یادگیری اصول فن بیان و ارتباط کلامی به همراه تمرین های صداسازی و افزایش دایره لغات
شک نداشته باشید که درصد بالایی از موفقیت ما، ارتباط مستقیم با مهارت های ارتباطی ما دارد.
برای داشتن فروشی لذت بخش و فوق العاده بایستی با اصول بروز و حرفه ای فروش آشنا شوید. دوره فروش منافع یکی از دوره هایی است که برای هر فروشنده ای ضروری است.
با فروش منافع به مشتریان به سادگی می توانید فروش خودتان را افزایش دهید.
دقیقاً آنچیزی که مشتری میخواهد را به او معرفی می کنید.
با دانستن این نکات و رعایت آن، بیشتر از رقبا فروش خواهید داشت.
ارائه نکات کاربردی در ارتباطات تلفنی شامل ۴ بخش اصلی مذاکره، فروش و ارتباط تلفنی: پیش از مکالمه، شروع مکالمه، حین مکالمه و پایان مکالمه
در کتاب فروش تلفنی نکات کاملا بومی شده و منطبق با بازار ایران است.
در این دوره مجازی با اصول مهم زیر آشنا می شوید که یادگیری آنها می تواند تاثیر بسزایی در افزایش درآمد و افزایش مشتریان وفادار شما داشته باشد:
– آشنایی با مشتری و مشتری مداری
– اصول مهم ارتباط با مشتریان
– ایجاد سازمان و محیط مشتری مدار
– راهکارهای ارتباط با مشتریان و افزایش رضایت آنها
– شناخت تیپ های رفتاری مشتریان براساس مدل دیسک
– بایدها و نباید ها در حضور مشتریان
– و نکات فراوان دیگر در خصوص مشتری مدار و فروش بیشتر
20 دیدگاه دربارهٔ «چند نکته در خصوص نامه نگاری و مکاتبات اداری»
سلام استاد .فوق العاده بود .
سلام،بسیار عالی و کاربردی
باسلام
در قسمت نمونه اداری نباید از کلمه بازگشت به نامه ارسالی به جای پیرو استفاده می شد؟
بله می توانید از بازگشت به نامه … هم استفاده کنید
هر دو مورد صحیح است.چون اقدام انجام شده در جواب نامه میباشد می توان بعضا از پیرو استفاده کرد
باسلام
توضیح درباره تفاوت بین عطف و پیرو و بازگشت بسیار مفید بود. ممنون
با سلام
مدیریت محترم نیست بلکه مدیر محترم است
بنابراین به جای مدیریت محترم از مدیر محترم استفاده میشود
سلام. باتوجه به توضیحات ارائه شده فکر کنم نمونه نامه باید به جای پیرو از بازگشت استفاده میشد.
بله می شود از بازگشت به نامه … هم استفاده کنید.
هر دو مورد صحیح است.چون اقدام انجام شده در جواب نامه میباشد می توان بعضا از پیرو استفاده کرد
با سلام
اگر پیرو دو نامه، نامه سومی بزنیم بهتر است بنویسیم:
پیرو نامه های شماره … و شماره …
یا
پیرو نامه شماره … و نامه شماره …
استاد محترم
با سلام و احترام
از مطالب ارائه شده بهره بردم البته به‌نظر بنده در نمونه نامه اداری، شایسته است به‌عوض کلمه (مدیریت) نوشته شود (مدیر محترم) چون مدیریت در واقع حوزه مدیریت است و از آنجاکه نمی تواند به‌عنوان مخاطب قرار گیرد صحیح نیست.همچنین این مهم راجع به کلمه (ریاست) هم مستتر اس.
درود برشما
ممنون از نکته ای که فرمودید
البته در واژه نامه ها، مدیریت را به معنال مدیر بودن هم ترجمه می کنند و البته توجه به عرف هم مهم است. شما وقتی از واژه مدیر محترم استفاده میکنید، ممکن است این حس منتقل شود که احترام کافی نگذاشته ایم اما مدیریت محترم، این حس را منتقل نمی کند. (یه جورایی میشه مثل بفرما و بفرمایید)
وقتی معنای کلمات در عرف و نظر جامعه تغییر میکند، گهگاهی می شود همراهی کرد و از آنها استفاده کرد.
باز هم ممنون از نظر و لطف شما
سلام در ارسال پیام از چارگون میتوان برای گیرندگان غیر اصل رونوشت به کار نبرد وبرای تعداد مشخص گیدنده اصل اسامی را جستجو کرد؟
با سلام و خسته نباشید
اشاره حضرتعالی به موضوع عرف به طور کل بجاست ولی در مواقعی که بشود موارد صحیح را جایگزین نمود باید تلاش کنیم ، مورد صحیح را بکار ببریم به ویژه اینکه کلمه “محترم” برای فرد بکار می رود نه مکان. بنابراین بهتر است بجای مدیریت محترم از مدیر محترم… و بجای ریاست محترم از رئیس محترم … استفاده شود.
سلام و درود برشما
نکته ای که فرمودید کاملاً بجا و صحیح است.
بهتر است اینگونه که شما بیان کردید نوشته شود.
با درود و ادب
مطالب بسیار عالی بود.
ولی بنده با مواردی در نامه نگاری به شدت مخالف هستم و هرگز واژه هایی را در نامه نگاری های خود استفاده نمی نمایم.
نامه یک سند رسمی می باشد، بنابر این خواهشی در نامه وجود ندارد.
از آنجا که بیشتر نامه نگاری ها در سازمان ها و یا بین سازمانی صورت می گیرد، همواره قوانینی وجود داشته که تمام افراد ملزم به رعایت آن ها می باشند، در نتیجه هر کس موظف به رعایت و اجرای قوانین است، پس خواهشی وجود ندارد، حتی برای مقام بالاتر از خود.
در این رابطه چنانچه کارمندان بنده از این واژه ها در نامه های خود استفاده نمایند، نامه آن ها عودت داده شده و درخواست ویرایش بر مبنای کرامت انسانی و پرهیز از تحقر و تکثر می گردد.
همچنین واژه زشت و اشتباه “استحضار” را درک نمی کنم.
وقتی واژه های زیبای فارسی “آگاه یا آگاهی” وجود دارد، چرا باید با واژه سخت بکار برد و اساس این پاچه خواری چرا باید گسترده و رواج یابد. حتی اگر مخاطب بالا دستی باشد.
به اساتید محترم ادبیات پیشنهاد می گردد به جای ترویج واژه ها و اصطلاحات مرسوم و اشتباه، به فرهنگ سازی و آموزش واژه های سنگین و فارسی همت گمارند. (چرا سلام؟ چرا درود نه؟؟؟)
نگاهی به نامه های شصت- هفتاد سال گذشته، علاوه بر فرح بخشی، غرور و بزرگی زبان فارسی را صد چندان می نماید.
پایدار باشید، رک گوی همیشگی میرعماد قربانیان
درود بر شما
ممنون
استفاده از واژه ..دستور فرمایند..به جای واژه .دستور فرمایید ..صحیح است یاغلط….
عالی