

یکی از مشکلاتی که تقریباً اکثر انسان ها دارند، به تعویق انداختن کارهایشان است. برای همه ما حداقل یکبار اتفاق افتاده است که کاری را انجام نداده ایم و به خودمان گفته ایم، از فردا شروع می کنم.
مورد بهتر افرادی هستند که چند روزی کاری را شروع می کنند اما آن را ادامه نمی دهند. مثلاً فردی صبح ها شروع به ورزش می کند اما این ورزش تنها ۴ روز ادامه پیدا می کند و فرد دوباره به زندگی عادی قبلی بر می گردد. ما انسان ها زمانی که به خودمان قول می دهیم، اما آن را عملی نمی کنیم، به خودمان ظلم کرده ایم. این بدقولی به خودمان، هیچ تفاوتی با بدقولی های دیگران ندارد.
در ادامه ۳ راهکار برای اینکه از شر این فردای لعنتی خلاص شویم را با هم مرور می کنیم:
ساده ترین و البته مهم ترین توصیه این است که از امروز با خودمان تصمیم بگیریم کاری که برای امروز است را همین امروز انجام دهیم و تا آن کار را انجام نداده ایم به خودمان اجازه خوابیدن ندهیم.
این بدیهی است که مغز به ما فرمان بدهد که کارها را به تعویق بیاندازیم اما ما می توانیم در مقابل آن ایستادگی کنیم، تنها کافی است دقایق اولیه را تحمل کنیم و آن کار را شروع کنیم. بعنوان مثال همین الانی که این مطلب را می نویسم، سعی کردم به هر نحوی شده شروع کنم، چرا که قبل از آن مدام با مغزم پیام می داد که این کار را می توانی به فردا بیاندازی.
جیم ران گفته جالبی دارد، او می گوید: اگر انجام کاری ساده باشد، انجام ندادن آن هم خیلی ساده است.
یکی دیگر از کارهایی که پیشنهاد می کنند این است که یک موضوع یا کار جدید را انتخاب کنید و خودتان را متعهد کنید که آن کار را به مدت ۳۰ روز متوالی انجام دهید.
برخی می گویند یک عادت جدید، ۴۰ روز طول می کشد تا در انسان تثبیت شود و برخی دیگر هم ۲۱ روز را می گویند. اما طبق تجربه بسیاری و البته خودم، ۳۰ روز زمان مناسبی برای ایجاد یک عادت جدید است.
بعنوان مثال، عادت هایی مثل، نوشتن، ورزش، مطالعه چند صفحه کتاب، رژیم غذایی و … هرکدام از اینها می تواند یک عادت باشد و کافی است که ۳۰ روز بر اجرای آنها متعهد باشید و مانند مورد قبلی تا آن را اجرا نکرده اید، نخوابید.
برخی هستند که با خواندن یک متن انگیزشی، یکباره متحول می شوند و می خواهند از فردا، انسان دیگری بشوند. آنها یکباره تعداد زیادی برنامه و کار جدید را برای خودشان لیست می کنند و این لیست طولانی اولین دلیل می شود برای اینکه یکی یکی آنها را به فردا موکول کند.
بعنوان مثال فردی که تا بحال از تنبلی و عدم انجام کارهایش رنج می برده، یکباره تصمیم می گیرد از فردا یکساعت ورزش کند، ۱۰۰ صفحه کتاب بخواند، غذای کم کالری بخورد، یادگیری زبان را شروع کند، ر وزی ۱۰۰۰ کلمه مطلب بنویسد و چند کار دیگر.
مطمئناً این فرد نهایتاً دو روز متوالی بتواند این کارها را انجام بدهد، چرا که از توان فعلی او خارج است.
امیدوارم این مطلب کوتاه به شما کمک کند تا در زندگی و کار خودتان از این فرداهای لعنتی کمتر داشته باشید.
20 دیدگاه دربارهٔ «چند نکته در خصوص نامه نگاری و مکاتبات اداری»
سلام استاد .فوق العاده بود .
سلام،بسیار عالی و کاربردی
باسلام
در قسمت نمونه اداری نباید از کلمه بازگشت به نامه ارسالی به جای پیرو استفاده می شد؟
بله می توانید از بازگشت به نامه … هم استفاده کنید
هر دو مورد صحیح است.چون اقدام انجام شده در جواب نامه میباشد می توان بعضا از پیرو استفاده کرد
باسلام
توضیح درباره تفاوت بین عطف و پیرو و بازگشت بسیار مفید بود. ممنون
با سلام
مدیریت محترم نیست بلکه مدیر محترم است
بنابراین به جای مدیریت محترم از مدیر محترم استفاده میشود
سلام. باتوجه به توضیحات ارائه شده فکر کنم نمونه نامه باید به جای پیرو از بازگشت استفاده میشد.
بله می شود از بازگشت به نامه … هم استفاده کنید.
هر دو مورد صحیح است.چون اقدام انجام شده در جواب نامه میباشد می توان بعضا از پیرو استفاده کرد
با سلام
اگر پیرو دو نامه، نامه سومی بزنیم بهتر است بنویسیم:
پیرو نامه های شماره … و شماره …
یا
پیرو نامه شماره … و نامه شماره …
استاد محترم
با سلام و احترام
از مطالب ارائه شده بهره بردم البته بهنظر بنده در نمونه نامه اداری، شایسته است بهعوض کلمه (مدیریت) نوشته شود (مدیر محترم) چون مدیریت در واقع حوزه مدیریت است و از آنجاکه نمی تواند بهعنوان مخاطب قرار گیرد صحیح نیست.همچنین این مهم راجع به کلمه (ریاست) هم مستتر اس.
درود برشما
ممنون از نکته ای که فرمودید
البته در واژه نامه ها، مدیریت را به معنال مدیر بودن هم ترجمه می کنند و البته توجه به عرف هم مهم است. شما وقتی از واژه مدیر محترم استفاده میکنید، ممکن است این حس منتقل شود که احترام کافی نگذاشته ایم اما مدیریت محترم، این حس را منتقل نمی کند. (یه جورایی میشه مثل بفرما و بفرمایید)
وقتی معنای کلمات در عرف و نظر جامعه تغییر میکند، گهگاهی می شود همراهی کرد و از آنها استفاده کرد.
باز هم ممنون از نظر و لطف شما
سلام در ارسال پیام از چارگون میتوان برای گیرندگان غیر اصل رونوشت به کار نبرد وبرای تعداد مشخص گیدنده اصل اسامی را جستجو کرد؟
با سلام و خسته نباشید
اشاره حضرتعالی به موضوع عرف به طور کل بجاست ولی در مواقعی که بشود موارد صحیح را جایگزین نمود باید تلاش کنیم ، مورد صحیح را بکار ببریم به ویژه اینکه کلمه “محترم” برای فرد بکار می رود نه مکان. بنابراین بهتر است بجای مدیریت محترم از مدیر محترم… و بجای ریاست محترم از رئیس محترم … استفاده شود.
سلام و درود برشما
نکته ای که فرمودید کاملاً بجا و صحیح است.
بهتر است اینگونه که شما بیان کردید نوشته شود.
با درود و ادب
مطالب بسیار عالی بود.
ولی بنده با مواردی در نامه نگاری به شدت مخالف هستم و هرگز واژه هایی را در نامه نگاری های خود استفاده نمی نمایم.
نامه یک سند رسمی می باشد، بنابر این خواهشی در نامه وجود ندارد.
از آنجا که بیشتر نامه نگاری ها در سازمان ها و یا بین سازمانی صورت می گیرد، همواره قوانینی وجود داشته که تمام افراد ملزم به رعایت آن ها می باشند، در نتیجه هر کس موظف به رعایت و اجرای قوانین است، پس خواهشی وجود ندارد، حتی برای مقام بالاتر از خود.
در این رابطه چنانچه کارمندان بنده از این واژه ها در نامه های خود استفاده نمایند، نامه آن ها عودت داده شده و درخواست ویرایش بر مبنای کرامت انسانی و پرهیز از تحقر و تکثر می گردد.
همچنین واژه زشت و اشتباه “استحضار” را درک نمی کنم.
وقتی واژه های زیبای فارسی “آگاه یا آگاهی” وجود دارد، چرا باید با واژه سخت بکار برد و اساس این پاچه خواری چرا باید گسترده و رواج یابد. حتی اگر مخاطب بالا دستی باشد.
به اساتید محترم ادبیات پیشنهاد می گردد به جای ترویج واژه ها و اصطلاحات مرسوم و اشتباه، به فرهنگ سازی و آموزش واژه های سنگین و فارسی همت گمارند. (چرا سلام؟ چرا درود نه؟؟؟)
نگاهی به نامه های شصت- هفتاد سال گذشته، علاوه بر فرح بخشی، غرور و بزرگی زبان فارسی را صد چندان می نماید.
پایدار باشید، رک گوی همیشگی میرعماد قربانیان
درود بر شما
ممنون
استفاده از واژه ..دستور فرمایند..به جای واژه .دستور فرمایید ..صحیح است یاغلط….
عالی