شاید شما هم کتاب مذاکره و فروش تلفنی را تهیه کرده باشید، این کتاب شامل نکات فراوان در حوزه فروش و مذاکره تلفنی است. در این مطلب بخشی از نکاتی که در حین مکالمه بایستی رعایت شود را که از فصل پنجم کتاب است باهم مرور می کنیم:
در مکالمه تلفنی چون مخاطب چهره ما را نمیبیند باعث میشود بهسادگی نتواند متوجه جملات طولانی ما بشود. به همین خاطر توصیه میشود در مکالمههای تلفنی ترجیحاً از جملات کوتاه و مختصر استفاده کنید تا مخاطب بتواند تجزیهوتحلیل کافی و مناسبی بر روی گفتههای شما داشته باشد.
مهم است که در زمان مکالمه تلفنی و بخصوص بازاریابی و فروش تلفنی (تماس سرد) در معرفی محصول و یا خدمات نحوه صحبت شما یک صحبت عادی باشد، سعی نکنید شخص دیگری باشید، کافی است در صحبت کردن فقط خودتان باشید.
ن
میدانم برای شما اتفاق افتاده که یک بازاریاب با شما تماس میگیرد و از روی یک متن شروع به خواندن میکنند (گاهی فکر میکنیم یک فایل صوتی را برای ما گذاشتهاند) و کاملاً کتابی حرف میزنند.
بهعنوانمثال ” ما در راستای اعتلای فرهنگ مطالعه در بین مدیران محترم، اقدام به چاپ کتابهای مدیریتی در ۱۰ جلد کردهایم که بهصورت کاملاً رایگان برای شما ارسالشده و شما میتوانید از این کتابها استفاده کنید، در ضمن این کتابها توسط بهترین نویسندگان بینالمللی نوشتهشده است و …”
سرعت مناسب در مکالمه تلفنی را مخاطب برای ما مشخص میکند، اگر مخاطب سریع صبحت میکند شما هم سریع صحبت کنید و اگر آهسته صحبت میکند شما هم از این آهستگی پیروی کنید. اجازه بدهید این موضوع را بیشتر توضیح بدهم
در حالت اول فرض کنید یک مشتری یا مخاطب پشت تلفن با شما سریع صحبت میکند و شما با او آهسته مکالمه میکنید. در این حالت پیامی که سرعت صحبت شما منتقل میکند این است: “من خسته هستم و حوصله صحبت ندارم ” و یا “من مشغول کار دیگری هستم و توجهی به حرفهای شما ندارم ” و یا “آقا چرا اینقدر تند حرف میزنی، یه مقدار آرامتر ”
در حالت دوم مخاطب با سرعت پایین با شما صحبت میکند و شما بهسرعت با او مکالمه میکنید. در این حالت پیامی که سرعت صحبت شما منتقل میکند این است: ” زودتر حرفت را بزن کار دارم ” و یا “من عجله دارم و باید به کار دیگری برسم ”
پس هرکدام از موارد میتواند تأثیری نامطلوب بر روی مشتری و مخاطب ما بگذارد، پس مراقب باشید بهگونهای صحبت کنید که مخاطب از مکالمه با شما احساس لذت ببرد.
گاهی دیده میشود فرد فروشنده طوری صحبت میکند که فقط یک اپراتور جزء در سازمان است و از روی ناچاری و اجبار بازاریابی تلفنی انجام میدهد.
شما باید بهگونهای صحبت کنید (همانطور که در نکات قبلی گفته شد) که مخاطب احساس کند با فردی مسئول و کاملاً حرفه در حال مکالمه هست و تصویر مناسبی در ذهن مخاطب ایجاد شود.
مطمئناً در هر سازمانی یک چارت سازمانی وجود دارد و هر فردی یک جایگاه دارد، اما مشتری و مخاطب تلفنی ما این موضوع را نمیداند و تنها به دنبال یافتن پاسخ سؤالهایش هست، شما باید خودتان را فردی مسئول نشان دهید و جوابگوی خواستههای مشتری باشید، گاهی این جملات در تماسهای تلفنی که به برخی سازمان میزنیم شنیده میشود:
“داخلی را اشتباه گرفتهاید ”
“به واحد ما ربطی ندارد، مجدد تماس بگیرید ”
“نمیدانم مسئول این کار کیست، فقط این را میدانم که در شرح وظایف من نیست ”
و جملات بسیار دیگر…
داستانک شماره ۴
آقای حسنی با شرکت گردشگر تماس میگیرد و با واحد فروش میخواهد صحبت کند.
سناریو اول:
آقای حسنی: “سلام میخواستم با آقای کرمی مسئول فروش صحبت کنم، تشریف دارند؟”
پاسخدهنده در شرکت گردشگر: ” ببخشید شما با واحد IT شرکت تماس گرفتهاید “
آقای حسنی ” من چطور می تونم با ایشان صحبت کنم؟”
پاسخدهنده در شرکت گردشگر: ” نمیدانم، باید داخلی ایشون را داشته باشید، مجدد تماس بگیرید از اپراتور سؤال کنید.”
سناریو دوم
آقای حسنی: “سلام میخواستم با آقای کرمی مسئول فروش صحبت کنم، تشریف دارند؟”
پاسخدهنده در شرکت گردشگر: ” سلام بر شما، اینجا واحد IT هست اما مشکلی نیست من الان شما را مستقیم وصل میکنم به آقای کرمی، اگر جواب ندادن می تونید با شماره ۸۸۸۷۷۷۹۹۹ تماس بگیرید، خط مستقیم اتاق ایشون هست “
آقای حسنی ” ممنونم جناب “
پاسخدهنده در شرکت گردشگر: ” خواهش میکنم، وظیفه بود “
در سناریو دوم فرد سعی کرد خود را یک فرد مسئول و پاسخگو نشان دهند، فردی که به سازمان خودش احترام میگذارد و سازمانش را دوست دارد و سعی میکند به مشتریان سازمان کمک کند.
5 دیدگاه دربارهٔ «چگونه مشتری را متقاعدسازی و جذب کنیم ؟»
سلام خدمت استادشیخ علی.من ازروهنماییهای شمااستفاده زیادی میکنم وبابت همین خیلی ممنون هستم.اماسوالی دارم واون اینکه من چطورمیتونم بدون سرمایه کاریرو درمنزل انجام بدم وترس اینرو هم نداشته باشم ک درفروشش ممکنه برام مشکل پیش بیاد؟چون ممکنه من کا هاییرو درمنزل انجام بدم مثل پختن شیرینیهای خونگی.اماتا قلق فر واندازه پخت وهرکارممکنی دراین راه ممکنه سرمایه زیادی ازمن بگیره وبعدحالا مشکل فروش داشته باشم.میخوام بدونم بدون سرمایه وبازمان کم چطورمیتونم باضررکمترکاروکسب درآمدکنم.ممنون ازلطفتون
وست گرامی سلام در وهله اول از شما سپاسگزارم که مطالب را دنبال می فرماییدو از این موضوع واقعا خوشحال هستم. در خصوص سوالی که فرمودید: …………. نکته اول، هر کاری نیاز به سرمایه دارد، حتی اگر شده اندک، به عنوان مثال شما برای پخت شیرینی خانگی هم به یک سرمایه حداقلی نیاز دارید. ……… نکته دوم: مطمئنا من و یا دیگران نمی توانم به شما پیشنهاد مستقیم در خصوص راه اندازی کاری را بدهیم، اما بنده نکات و راهنمایی هایی در این خصوص را برایتان می نویسم ………. نکته سوم : پیشنهاد می کنم در کارتان بدنبال راهکارهایی باشید که بتوانید اول سفارش بگیرید و بعد محصولی را تولید کنید (البته کارهایی مثل نقاشی، ساخت گل های تزئینی و … که بسیاری از خانم ها این کار را انجام میدهند خطر خراب شدن را ندارد.) برای این موضوع روی اینترنت و شبکه های اجتماعی می تونید حساب باز کنید، مثلا برای سفارش کیک تولد و یا مناسبتی می تونید در اینستاگرام و شبکه هایی مثل کلوب و … نمونه کارهاتون را معرفی کنید و باقیمتی کمتر از قنادی کیک را ارائه کنید. فقط باید چند نمونه برای معرفی داشته باشید که اون را هم می تونید برای برخی از اقوام و دوستانتون درست کنید………… نکته چهارم: آشپزی صرفا یک نمونه بود، باید علاقه مندی خودتون را پیدا کنید، روی اون زمینه کار کنید تا قوی و با مهارت بشید و بعد از طریق اون مهارت درآمد کسب کنید، لازمه این کار صبر و استقامت هست، چون این سبک کارهای کارآفرینانه مقداری زمان می بره تا درمسیر کسب درآمد خوب بیافته. …………. امیدوارم وارد هر حرفه ای که شدید پیروز و موفق باشید
سلام . درصورت امکان مطالب قابل ارسال را به این ایمیل نیز ارسال فرمایید . با تشکر
دوست گرامی سلام در وهله اول از شما سپاسگزارم که مطالب را دنبال می فرماییدو از این موضوع واقعا خوشحال هستم. در خصوص سوالی که فرمودید: …………. نکته اول، هر کاری نیاز به سرمایه دارد، حتی اگر شده اندک، به عنوان مثال شما برای پخت شیرینی خانگی هم به یک سرمایه حداقلی نیاز دارید. ……… نکته دوم: مطمئنا من و یا دیگران نمی توانم به شما پیشنهاد مستقیم در خصوص راه اندازی کاری را بدهیم، اما بنده نکات و راهنمایی هایی در این خصوص را برایتان می نویسم ………. نکته سوم : پیشنهاد می کنم در کارتان بدنبال راهکارهایی باشید که بتوانید اول سفارش بگیرید و بعد محصولی را تولید کنید (البته کارهایی مثل نقاشی، ساخت گل های تزئینی و … که بسیاری از خانم ها این کار را انجام میدهند خطر خراب شدن را ندارد.) برای این موضوع روی اینترنت و شبکه های اجتماعی می تونید حساب باز کنید، مثلا برای سفارش کیک تولد و یا مناسبتی می تونید در اینستاگرام و شبکه هایی مثل کلوب و … نمونه کارهاتون را معرفی کنید و باقیمتی کمتر از قنادی کیک را ارائه کنید. فقط باید چند نمونه برای معرفی داشته باشید که اون را هم می تونید برای برخی از اقوام و دوستانتون درست کنید………… نکته چهارم: آشپزی صرفا یک نمونه بود، باید علاقه مندی خودتون را پیدا کنید، روی اون زمینه کار کنید تا قوی و با مهارت بشید و بعد از طریق اون مهارت درآمد کسب کنید، لازمه این کار صبر و استقامت هست، چون این سبک کارهای کارآفرینانه مقداری زمان می بره تا درمسیر کسب درآمد خوب بیافته. …………. امیدوارم وارد هر حرفه ای که شدید پیروز و موفق باشید
سلام .ضمن تشکر از مدیریت سایت بابت همه مطالب مفید،
کسانی که به دنبال کسب درآمد واقعی و معقول هستند
پیشنهاد میکنم برن توی سایت خدمات یاب و کارشون رو شروع کنند:
https://khadamatyab.com/